Мінфін
Як SmartID та Приват24 допомагають відцифрувати бізнес
℗ Актуально
Кваліфікований цифровий підпис (КЕП) вже став необхідним атрибутом сучасного цифрового світу. Але повністю перейти на електронний документообіг бізнесу заважала заплутана процедура отримання КЕП і незручні алгоритми її використання і зберігання на зовнішньому носії – флешці або токені. Але прогрес не стоїть на місці, і сьогодні смартфон і додаток «Приват24 для Бізнесу» без зусиль вирішують цю проблему для підприємців.
Ось уже понад 15 років КЕП у своїй роботі активно використовують бухгалтери, ФОПи, самозайняті особи, нотаріуси, держреєстратори, держоргани і структури місцевого самоврядування. Для багатьох з них необхідність отримання КЕП в акредитованих центрах сертифікації ключів, робота з зовнішнім носієм, а також платні послуги щодо усунення неполадок в роботі таких пристроїв, створювали постійні незручності. Крім того, «заповітну» флешку з цифровим підписом потрібно носити з собою, стежити за її фізичним збереженням, а в разі втрати або заміни посадової особи з правом підпису процес відновлення або заміни займає цінний час. Але всі ці труднощі поступово залишаються в минулому завдяки SmartID – простому безкоштовному кваліфікованому електронному підпису (КЕП, раніше – ЕЦП), реалізованому у вигляді хмарного сервісу в додатку «Приват24 для Бізнесу».
Ось уже понад 15 років КЕП у своїй роботі активно використовують бухгалтери, ФОПи, самозайняті особи, нотаріуси, держреєстратори, держоргани і структури місцевого самоврядування. Для багатьох з них необхідність отримання КЕП в акредитованих центрах сертифікації ключів, робота з зовнішнім носієм, а також платні послуги щодо усунення неполадок в роботі таких пристроїв, створювали постійні незручності. Крім того, «заповітну» флешку з цифровим підписом потрібно носити з собою, стежити за її фізичним збереженням, а в разі втрати або заміни посадової особи з правом підпису процес відновлення або заміни займає цінний час. Але всі ці труднощі поступово залишаються в минулому завдяки SmartID – простому безкоштовному кваліфікованому електронному підпису (КЕП, раніше – ЕЦП), реалізованому у вигляді хмарного сервісу в додатку «Приват24 для Бізнесу».
Простіше кажучи, тепер ваш електронний підпис завжди буде при вас – адже для того, щоб підписати документ, вам потрібен тільки смартфон або планшет, які в сучасному світі завжди під рукою.
Сервіс SmartID – це система віддаленого доступу до ключа КЕП через смарт-пристрій і додаток Приват24. Завдяки новому сервісу ви можете відмовитися від носіння і зберігання секретних ключів на flash-носіях, токенах або smart-картках. До того ж, SmartID виключає проблему сумісності пристроїв, операційних систем, платформ, мов розробки і середовищ використання. Переваги такої технології говорять самі за себе:
Звичайний КЕП
- ✓ Потрібно встановлювати спеціальний плагін або мати при собі флешку
- ✓ Можна поставити підпис тільки на робочому комп'ютері
- ✓ Ключі зберігаються на комп'ютері або флешці (може вийти з ладу)
- ✓ Сервіс платний
SmartID
- ✓ Не потрібно жодних налаштувань або носіїв – тільки смартфон/планшет
- ✓ Підписуйтесь там, де зручно вам – SmartID завжди в Приват24 для Бізнесу
- ✓ Ключі зберігаються в хмарному сховищі (доступні завжди)
- ✓ Сервіс безкоштовний
Що може SmartID
Сервіс SmartID дозволяє підписувати документи і звіти, підтверджувати особистість і отримувати послуги онлайн за допомогою свого смартфону – додаткових пристроїв і додатків для збереження е-підпису не потрібно. Основні функції сервісу в додатку «Приват24 для Бізнесу»:
✓ Підписання платежів та інших банківських операцій
✓ Комунікація з податковими органами, подача звітності в податкову службу і органи статистики, наприклад, в сервісі «Електронна звітність» Приват24 для бізнесу
У розділі «Електронний документообіг» додатку «Приват24 для Бізнесу» доступні:
Обмін документами (первинними і бухгалтерськими) з контрагентами
Виставлення рахунків на оплату
Реєстрація податкових накладних в Єдиному реєстрі
Щодня SmartID використовують близько 3100 клієнтів Приватбанку
Сервіс SmartID – це не тільки внутрішній сервіс банку
Обов'язкове використання КЕП передбачено багатьма державними послугами на порталі «Дія» та сервісом Інтегрованої системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA. Фактично SmartID сильно полегшує доступ до цих ресурсів. Згадані сервіси можуть знадобитися як фізособі (сформувавши ключ в додатку «Приват24» для фізичних осіб), так і підприємцю або юридичній особі (сформувавши ключ в додатку «Приват 24 для Бізнесу»).
Підписати документи за допомогою електронного підпису через SmartID можна і в розділі «Електронний документообіг» додатку «Приват24 для Бізнесу» і на сервісі Paperless – спеціальній платформі, створеній для обміну документами в електронній формі. Більше не потрібно буде возити паперові документи та печатки від контрагента до контрагента. Всього декілька кліків і договір, акт або будь-який інший документ, що вимагає наявності підпису, буде готовий до виконання.
Підписати документи за допомогою електронного підпису через SmartID можна і в розділі «Електронний документообіг» додатку «Приват24 для Бізнесу» і на сервісі Paperless – спеціальній платформі, створеній для обміну документами в електронній формі. Більше не потрібно буде возити паперові документи та печатки від контрагента до контрагента. Всього декілька кліків і договір, акт або будь-який інший документ, що вимагає наявності підпису, буде готовий до виконання.
Сервіс SmartID – це не тільки внутрішній сервіс банку
Обов'язкове використання КЕП передбачено багатьма державними послугами на порталі «Дія» та сервісом Інтегрованої системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA. Фактично SmartID сильно полегшує доступ до цих ресурсів. Згадані сервіси можуть знадобитися як фізособі (сформувавши ключ в додатку «Приват24» для фізичних осіб), так і підприємцю або юридичній особі (сформувавши ключ в додатку «Приват 24 для Бізнесу»).
Підписати документи за допомогою електронного підпису через SmartID можна і в розділі «Електронний документообіг» додатку «Приват24 для Бізнесу» і на сервісі Paperless – спеціальній платформі, створеній для обміну документами в електронній формі. Більше не потрібно буде возити паперові документи та печатки від контрагента до контрагента. Всього декілька кліків і договір, акт або будь-який інший документ, що вимагає наявності підпису, буде готовий до виконання.
Підписати документи за допомогою електронного підпису через SmartID можна і в розділі «Електронний документообіг» додатку «Приват24 для Бізнесу» і на сервісі Paperless – спеціальній платформі, створеній для обміну документами в електронній формі. Більше не потрібно буде возити паперові документи та печатки від контрагента до контрагента. Всього декілька кліків і договір, акт або будь-який інший документ, що вимагає наявності підпису, буде готовий до виконання.
Щодня клієнтами Приватбанку здійснюється близько 7000 операцій з використанням SmartID
Крім того, користувачі медичних інформаційних систем і систем інтернет-еквайрінгу також можуть використовувати в своїй роботі SmartID.
Для просунутих користувачів електронного документообігу, що хотіли б впровадити можливість використання електронних підписів з технологією SmartID в вашому внутрішньому документообігу компанії, то і це можливо! Компанії можуть легко інтегрувати SmartID через API в свою внутрішню систему і в результаті як співробітники, так і клієнти можуть використовувати підпис документів за допомогою Privat24.
Для просунутих користувачів електронного документообігу, що хотіли б впровадити можливість використання електронних підписів з технологією SmartID в вашому внутрішньому документообігу компанії, то і це можливо! Компанії можуть легко інтегрувати SmartID через API в свою внутрішню систему і в результаті як співробітники, так і клієнти можуть використовувати підпис документів за допомогою Privat24.
Як працює SmartID
Алгоритм роботи з сервісом SmartID наступний:
1. Створити свій КЕП у SmartID мобільному додатку «Приват24 для Бізнесу»
2. Підписувати платежі, формувати і підписувати документи, створені в системі Paperless або в сервісі «електронний документообіг» додатка «Приват 24 для Бізнесу»
SmartID має таку ж юридичну силу, як і підпис, поставлений власною рукою. Ця технологія підписання документів затверджена Законом України № 2155 «Про електронні довірчі послуги».
Система має захищений вхід, тому сторонні особи не зможуть скористатися КЕП, скопіювати його чи підробити. SmartID також неможливо втратити або забути, так як навіть у випадку втрати телефону сторонні особи не зможуть скористатися вашим КЕП без пароля доступу до додатку «Приват24 для Бізнесу» і пароля SmartID.
Система має захищений вхід, тому сторонні особи не зможуть скористатися КЕП, скопіювати його чи підробити. SmartID також неможливо втратити або забути, так як навіть у випадку втрати телефону сторонні особи не зможуть скористатися вашим КЕП без пароля доступу до додатку «Приват24 для Бізнесу» і пароля SmartID.
Як створити SmartID
1. У мобільному додатку «Приват24 для Бізнесу» клікніть «Налаштування»
2. Оберіть компанію, для якої хочете згенерувати ключ
3. Створіть пароль
4. Ключ готовий!
Як підписувати платежі SmartID
Створіть платіж в додатку або зайдіть в уже створений платіж
Натисніть «Підписати»
Оберіть зі списку варіант підпису з використанням SmartID
Якщо у вас ще немає ключа, ми запропонуємо вам його створити перед підписанням платежу
Навіть якщо ви не є новатором і великим шанувальником електронного документообігу та все ще користуєтеся незахищеними носіями КЕП, пам'ятайте, що відповідно до закону України №2155 «Про електронні довірчі послуги», приватним суб'єктам господарювання необхідно буде зберігати ключі КЕП тільки на захищених носіях, якими є токени і технології SmartID. А яку з представлених технологій обрати – вирішувати вам.
Навіть якщо ви не є новатором і великим шанувальником електронного документообігу та все ще користуєтеся незахищеними носіями КЕП, пам'ятайте, що відповідно до закону України №2155 «Про електронні довірчі послуги», приватним суб'єктам господарювання необхідно буде зберігати ключі КЕП тільки на захищених носіях, якими є токени і технології SmartID. А яку з представлених технологій обрати – вирішувати вам.
Приєднуйтесь до нас в соц. мережах:
Фінанси
Корисні сторінки
© 2008-2021 ТОВ "МiнфiнМедiа". Код ЕГРПОУ: 35506859
Копіювання і розміщення матеріалів на інших сайтах дозволяється тільки з гіперпосиланням виду: www.minfin.com.ua
Телефон: (044) 392-47-40
Дзвінок в межах території України з усіх номерів операторів мобільного та міського зв'язку за тарифами операторів
Графік роботи: понеділок - п'ятниця з 09:00 до 18:00
Юридична адреса: Україна, Київ, Вадима Гетьмана, 1-Б, 3 поверх
Копіювання і розміщення матеріалів на інших сайтах дозволяється тільки з гіперпосиланням виду: www.minfin.com.ua
Телефон: (044) 392-47-40
Дзвінок в межах території України з усіх номерів операторів мобільного та міського зв'язку за тарифами операторів
Графік роботи: понеділок - п'ятниця з 09:00 до 18:00
Юридична адреса: Україна, Київ, Вадима Гетьмана, 1-Б, 3 поверх